Control de asistencia inteligente,
en pleno cumplimiento de la ley.
Descubra por qué Pintime protege la privacidad, cumple con el RGPD y respeta la legislación laboral vigente.
Lo que Pintime HACE
- • Verifica las coordenadas GPS solo al milisegundo de fichar la entrada/salida.
- • Permite fichajes manuales sin GPS (si está habilitado por el administrador).
- • Protege y cifra todos los datos de fichaje en tránsito y en reposo.
- • Aloja los datos en servidores seguros y conformes con el RGPD en la Unión Europea.
Lo que Pintime NO HACE
- • Sin seguimiento de ubicación GPS en segundo plano o continuo.
- • No rastrea rutas, velocidad o historial de ubicaciones del empleado.
- • Sin perfilado ni vigilancia remota de los trabajadores.
- • Sin acceso a contactos, fotos o datos personales en el smartphone.
1. Rastreo GPS y Privacidad (RGPD)
Sin rastreo continuo: La aplicación no monitoriza la ubicación del empleado en tiempo real ni en segundo plano. La localización GPS se consulta única y exclusivamente en el instante preciso en que el usuario pulsa el botón de fichar para validar su presencia en un centro habilitado.
Minimización de datos: Una vez verificada la correspondencia con el perímetro virtual (Geofencing) o registradas las coordenadas del evento de fichaje, la adquisición de la ubicación cesa de inmediato. Pintime no almacena ni transmite rutas, velocidad o desplazamientos del personal.Nessun tracciamento continuo: L'applicazione non monitora la posizione del dipendente in tempo reale o in background. La localizzazione GPS viene interrogata solo ed esclusivamente nel preciso istante in cui l'utente preme il pulsante di timbratura (entrata o uscita) per convalidare la sua presenza presso la sede abilitata.
Minimizzazione dei dati: Una volta verificata la corrispondenza con il perimetro virtuale (Geofencing) o registrate le coordinate del singolo evento di timbratura, l'acquisizione della posizione cessa immediatamente. Pintime non memorizza né trasmette percorsi, velocità o spostamenti del personale.
2. Estatuto de los Trabajadores y Control de Presencia
Herramienta de trabajo: El fichaje por smartphone se considera una "herramienta de trabajo" necesaria para el desempeño de la actividad laboral. Por lo tanto, su uso para registrar la asistencia no requiere autorizaciones previas, siempre que se limite estrictamente a la medición del tiempo de trabajo.
Protección de datos: Las autoridades confirman la legalidad de las apps de fichaje, siempre que la empresa informe claramente a los trabajadores (Art. 13 del RGPD) y configure el sistema para evitar cualquier forma de control a distancia continuo.Strumento di lavoro: La timbratrice tramite smartphone è considerata uno "strumento di lavoro" ai sensi del comma 2 dell'Articolo 4 dello Statuto dei Lavoratori. Di conseguenza, la sua installazione e utilizzo per la registrazione delle presenze non richiedono l'accordo sindacale preventivo o l'autorizzazione dell'Ispettorato del Lavoro, purché sia finalizzato esclusivamente alla rilevazione del tempo di lavoro.
Provvedimenti del Garante: Il Garante della Privacy ha più volte confermato la legittimità delle app di timbratura, a patto che l'azienda adempia all'obbligo di informare chiaramente i lavoratori sull'uso dei dati (Informativa Art. 13 GDPR) e configuri il sistema per evitare qualsiasi forma di controllo a distanza continuo.
3. Seguridad, Cifrado y Consentimiento
Transparencia: La activación de la geolocalización es opcional. Cada empresa puede decidir si habilita la validación geográfica o permite el fichaje manual sin GPS. Los datos se cifran en tránsito y en reposo y se guardan en servidores europeos seguros.
Sin perfilado: Pintime no perfila a los empleados, no recopila datos biométricos ni almacena otros datos personales fuera de los necesarios para la gestión del registro de jornada.Trasparenza: L'attivazione della geolocalizzazione è opzionale. Ogni azienda può decidere se abilitare la convalida geografica o consentire la timbratura manuale senza rilevazione GPS. I dati delle timbrature sono crittografati in transito e a riposo e conservati in server europei sicuri.
Nessuna profilazione: Pintime non profila i dipendenti, non raccoglie dati biometrici né memorizza altri dati personali oltre a quelli necessari per la compilazione del foglio presenze aziendale.