Smart attendance tracking,
in full compliance with the law.
Learn why Pintime protects employee privacy, complies with GDPR, and respects local labor regulations.
What Pintime DOES
- • Verifies GPS coordinates only at the exact millisecond of clock-in/out.
- • Allows manual clock-ins without GPS tracking (if enabled by manager).
- • Secures and encrypts all clock-in data at rest and in transit.
- • Hosts data on secure, GDPR-compliant servers based in the European Union.
What Pintime DOES NOT Do
- • No background or continuous GPS location tracking.
- • Does not track routes, speed, or historical locations of the employee.
- • No profiling or remote surveillance of the workers.
- • No access to contacts, photos, or personal data on the smartphone.
1. GPS Tracking & Privacy (GDPR)
No continuous tracking: The app does not monitor the employee's location in real time or in the background. GPS location is accessed only and exclusively at the precise moment the user presses the clock-in or clock-out button to validate presence at an authorized site.
Data minimization: Once the proximity to the virtual perimeter (Geofencing) is verified or the coordinates of the single clock-in event are recorded, location access ceases immediately. Pintime does not store or transmit routes, speed, or movements of the staff.Nessun tracciamento continuo: L'applicazione non monitora la posizione del dipendente in tempo reale o in background. La localizzazione GPS viene interrogata solo ed esclusivamente nel preciso istante in cui l'utente preme il pulsante di timbratura (entrata o uscita) per convalidare la sua presenza presso la sede abilitata.
Minimizzazione dei dati: Una volta verificata la corrispondenza con il perimetro virtuale (Geofencing) o registrate le coordinate del singolo evento di timbratura, l'acquisizione della posizione cessa immediatamente. Pintime non memorizza né trasmette percorsi, velocità o spostamenti del personale.
2. Compliance with Labor Standards (Art. 4)
Workplace tool: Mobile clock-in is classified as a "work tool" necessary for the execution of the work performance. Therefore, its use for recording attendance does not require prior union agreements or labor inspectorate authorization, provided it is strictly used to measure working time.
Compliance guidelines: Data protection authorities confirm that clock-in applications are fully lawful as long as the company provides a clear privacy notice (Art. 13 GDPR) to employees and configures the system to avoid any form of continuous remote surveillance.Strumento di lavoro: La timbratrice tramite smartphone è considerata uno "strumento di lavoro" ai sensi del comma 2 dell'Articolo 4 dello Statuto dei Lavoratori. Di conseguenza, la sua installazione e utilizzo per la registrazione delle presenze non richiedono l'accordo sindacale preventivo o l'autorizzazione dell'Ispettorato del Lavoro, purché sia finalizzato esclusivamente alla rilevazione del tempo di lavoro.
Provvedimenti del Garante: Il Garante della Privacy ha più volte confermato la legittimità delle app di timbratura, a patto che l'azienda adempia all'obbligo di informare chiaramente i lavoratori sull'uso dei dati (Informativa Art. 13 GDPR) e configuri il sistema per evitare qualsiasi forma di controllo a distanza continuo.
3. Security, Encryption & Consent
Transparency: The activation of geolocation verification is optional. Each company can decide whether to enable geographical verification or allow manual clock-in without GPS. Clock-in data is encrypted in transit and at rest and stored in secure European servers.
No profiling: Pintime does not profile employees, does not collect biometric data, and does not store any personal data beyond what is strictly necessary to compile the company attendance sheets.Trasparenza: L'attivazione della geolocalizzazione è opzionale. Ogni azienda può decidere se abilitare la convalida geografica o consentire la timbratura manuale senza rilevazione GPS. I dati delle timbrature sono crittografati in transito e a riposo e conservati in server europei sicuri.
Nessuna profilazione: Pintime non profila i dipendenti, non raccoglie dati biometrici né memorizza altri dati personali oltre a quelli necessari per la compilazione del foglio presenze aziendale.