Intelligente Zeiterfassung,
in voller Übereinstimmung mit dem Gesetz.
Erfahren Sie, warum Pintime die Privatsphäre der Mitarbeiter schützt, der DSGVO entspricht und das Arbeitsrecht einhält.
Was Pintime TUT
- • Überprüft die GPS-Koordinaten nur im Moment der Stempelung (Kommen/Gehen).
- • Ermöglicht manuelles Stempeln ohne GPS-Erfassung (sofern vom Administrator aktiviert).
- • Sichert und verschlüsselt alle Stempeldaten bei der Übertragung und Speicherung.
- • Hostet alle Daten auf sicheren, DSGVO-konformen Servern innerhalb der Europäischen Union.
Was Pintime NICHT TUT
- • Kein GPS-Tracking im Hintergrund oder kontinuierliche Ortung.
- • Keine Aufzeichnung von Routen, Geschwindigkeiten oder Bewegungsprofilen.
- • Keine Leistungsüberwachung oder Fernüberwachung der Mitarbeiter.
- • Kein Zugriff auf Kontakte, fotos oder persönliche Smartphone-Daten.
1. GPS-Tracking & Datenschutz (DSGVO)
Kein kontinuierliches Tracking: Die App überwacht den Standort des Mitarbeiters nicht in Echtzeit oder im Hintergrund. Auf den GPS-Standort wird ausschließlich in dem Moment zugegriffen, in dem der Benutzer die Stempeltaste drückt, um die Anwesenheit an einem autorisierten Standort zu validieren.
Datenminimierung: Sobald die Übereinstimmung mit dem virtuellen Umkreis (Geofencing) überprüft oder die Koordinaten des einzelnen Stempelereignisses aufgezeichnet wurden, wird die Standorterfassung sofort beendet. Pintime speichert oder überträgt keine Routen, Geschwindigkeiten oder Bewegungen des Personals.Nessun tracciamento continuo: L'applicazione non monitora la posizione del dipendente in tempo reale o in background. La localizzazione GPS viene interrogata solo ed esclusivamente nel preciso istante in cui l'utente preme il pulsante di timbratura (entrata o uscita) per convalidare la sua presenza presso la sede abilitata.
Minimizzazione dei dati: Una volta verificata la corrispondenza con il perimetro virtuale (Geofencing) o registrate le coordinate del singolo evento di timbratura, l'acquisizione della posizione cessa immediatamente. Pintime non memorizza né trasmette percorsi, velocità o spostamenti del personale.
2. Konformität mit dem Arbeitsrecht
Arbeitsmittel: Das Stempeln per Smartphone gilt als "Arbeitsmittel", das für die Erbringung der Arbeitsleistung erforderlich ist. Daher erfordert die Nutzung zur Zeiterfassung keine behördliche Genehmigung, solange sie ausschließlich auf die Erfassung der Arbeitszeit beschränkt ist.
Datenschutzrichtlinien: Aufsichtsbehörden bestätigen die Rechtmäßigkeit von Stempel-Apps, sofern das Unternehmen die Mitarbeiter klar informiert (Art. 13 DSGVO) und das System so konfiguriert, dass jede Form der kontinuierlichen Fernüberwachung ausgeschlossen ist.Strumento di lavoro: La timbratrice tramite smartphone è considerata uno "strumento di lavoro" ai sensi del comma 2 dell'Articolo 4 dello Statuto dei Lavoratori. Di conseguenza, la sua installazione e utilizzo per la registrazione delle presenze non richiedono l'accordo sindacale preventivo o l'autorizzazione dell'Ispettorato del Lavoro, purché sia finalizzato esclusivamente alla rilevazione del tempo di lavoro.
Provvedimenti del Garante: Il Garante della Privacy ha più volte confermato la legittimità delle app di timbratura, a patto che l'azienda adempia all'obbligo di informare chiaramente i lavoratori sull'uso dei dati (Informativa Art. 13 GDPR) e configuri il sistema per evitare qualsiasi forma di controllo a distanza continuo.
3. Sicherheit, Verschlüsselung & Datenschutz
Transparenz: Die Aktivierung der Standorterfassung ist optional. Jedes Unternehmen kann entscheiden, ob es die geografische Validierung aktiviert oder das manuelle Stempeln ohne GPS zulässt. Die Stempeldaten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert und auf sicheren europäischen Servern gehostet.
Keine Profilerstellung: Pintime erstellt keine Profile von Mitarbeitern, erfasst keine biometrischen Daten und speichert keine weiteren personenbezogenen Daten außerhalb der für die Erstellung der Anwesenheitsberichte erforderlichen Informationen.Trasparenza: L'attivazione della geolocalizzazione è opzionale. Ogni azienda può decidere se abilitare la convalida geografica o consentire la timbratura manuale senza rilevazione GPS. I dati delle timbrature sono crittografati in transito e a riposo e conservati in server europei sicuri.
Nessuna profilazione: Pintime non profila i dipendenti, non raccoglie dati biometrici né memorizza altri dati personali oltre a quelli necessari per la compilazione del foglio presenze aziendale.